個人情報の取り扱いについて
株式会社インフォメーション・ネットワーク福島（以下、「当社」という。）は、個人情報保護法の趣旨に則り、当社個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づいて、個人情報を以下の通り取り扱います。
１． 事業者の名称
株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
福島市山下町5番10号 NTT山下第2ビル
代表取締役社長 髙橋 信夫
２． 個人情報保護管理者
株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
業務部 部長
電話：024-524-1188
３．個人情報の利用目的について
当社は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について同意をいただくこととします。
（１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 業務上の連絡や契約の履行、請求業務
- 提供サービスや商品の情報提供
- お問合せ、ご相談への対応
- 商談、打ち合わせの実施、連絡
- ヘルプデスク業務、ウェブサイト運用管理業務の対応
- 当社施設への入退管理
（２）株主の方々に関する個人情報
- 会社法等の法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
- 事業報告書その他の配布物の送付
（３）採用応募者（インターンシップ等を含みます）に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
（４）役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の方の個人情報
- 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
- 福利厚生、安全衛生管理
- 教育、研修
４.安全管理措置
当社は、下記の個人情報保護のための安全管理措置を講じ、適正な取り扱い及び漏えい等の防止に努めます。
- 体制の整備、改善
- 従業者に対する教育・啓発活動
- 個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御
- ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策
- 保有を継続しない個人情報の、適切な方法での確実な廃棄または消去
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関によるプライバシーマーク認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
５．第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合
６．個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを含む業務を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護・管理できる委託先を選定し、契約においても個人情報の適正管理・機密保持などの必要事項を取り決めるなど、委託する個人情報についての安全対策を講じます。
７．IPアドレス及びクッキー（Cookie）の取り扱いについて
当社では、ウェブサイトの安全な管理のために、使用されたIPアドレスを取得します。取得したIPアドレスを利用者の個人情報と関連づけして取り扱うことはありません。但し、ウェブサイト又は利用者を保護するために必要と判断した場合は、IPアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。
また、当社では、ウェブサイトにおいて、ウェブサイトの評価や改善のために、クッキー及びその他の追跡技術を使用する場合があります。クッキー及びその他の追跡技術の使用において、利用者の個人情報と関連づけして取り扱うことはありません。
８．Google Analyticsの利用について
当社では、ウェブサイトの利用状況を把握するために、Google Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsは、個人を特定することなく、ウェブサイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analytics利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。Google Analyticsについての詳細は、同社のサイトをご覧ください。
Google Analyticsについて
９．個人情報の開示等の請求について
当社では、個人情報保護法に定める保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示 （以下、「開示等」という。）を申請される場合は、下記の通りお手続きください。
（１） 開示等のご請求の申し出先
下記窓口宛に所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお申し出ください。
株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
総務課 個人情報相談窓口
〒960-8115 福島県福島市山下町5番10号 NTT山下第2ビル
（２）開示等のご請求に際してご提出いただく書類
（ａ）当社所定の請求書：個人データ開示等申請書 [PDFファイル/190KB]
（ｂ）本人確認のための書類
以下のような公的証明書の写しを一通お送りください。
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険証
- その他の公的証明書
いずれの場合も、(a)の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と同一の内容が確認できるものに限ります。
なお、本籍地の情報が判読できないように、あらかじめ、該当箇所を塗りつぶす等していただきますようお願いします。
（ｃ）代理人からのご請求時に必要な書類
当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記(a)(b)の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
- 法定代理人：戸籍謄本、成年後見登録事項証明書、扶養家族が記載された保険証
- 任意代理人：委任状（本人の署名捺印のあるもの） [PDFファイル/151KB］
委任者捺印の印鑑登録証明書（交付日より3ヵ月以内）
代理人の本人確認書類（代理人についての上記(b)公的証明書のうちいずれか1通）
なお、本籍地の情報が判読できないように、あらかじめ、該当箇所を塗りつぶす等していただきますようお願いします。
ただし、個人番号および特定個人情報について開示等の求めがあった場合は、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法に基づいて確認を行います。
※開示などの求めをする者が、従業員の場合は証明書類を省略します。
（３）開示等のご請求に関する手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知、または第三者提供記録の開示をご請求の場合は、以下の手数料をいただきます。
- 1回の請求ごとに1,100円
（請求書類とともに、1,100円分の郵便切手を同封してお送りください）。 - 株主の方々および従業員については、無償。
※保有個人データの内容の訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご請求の場合は、手数料はいただきません。
１０．個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関するお問合せ及びご相談は、当社営業時間内に、以下の窓口までご連絡
ください。本人確認をさせていただいた上で、必要な対応を取らせていただきます。
（１）お客様相談窓口
株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
総務課 個人情報相談担当
住所：〒960-8115 福島市山下町5番10号 NTT山下第2ビル
電話：024-524-1188
弊社ホームページお問い合わせページ
（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / フリーダイヤル：0120-700-779