個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

 株式会社インフォメーション・ネットワーク福島(以下、「当社」という。)は、お取引先様・株主の皆様・採用応募者様・従業員の皆様の個人情報について、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に従い、適切な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
 当社は、以下の通り個人情報を取り扱います。

1.事業者の名称

株式会社インフォメーション・ネットワーク福島

2.個人情報保護管理者

株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
  管理部 課長
  電話:024-524-1188

3.個人情報の利用目的について

 当社は、それぞれのステークホルダーの個人情報を以下の目的で利用します。以下の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、予めご本人の同意をいただいている場合および法令に基づく場合を除き、その内容をご本人に通知し、または公表もしくはご本人が容易に知り得る状態に置かせていただきます。なお、利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行います。(個人情報開示対象も利用目的(1)~(4)と同様です。ただし、(1)の「ヘルプデスク業務、ウェブサイト運用管理業務のため」の個人情報については、開示対象ではございません。)

(1)お取引先様

  • 契約の締結・履行、請求・支払いのため
  • 提供サービスや商品の情報提供のため
  • 業務上の諸連絡、問い合わせ・相談・依頼等への対応のため
  • 商談や打合せ等のため
  • 当社に来訪された際の入退出管理のため
  • ヘルプデスク業務、ウェブサイト運用管理業務のため

(2)株主の皆様

  • 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から便宜等を供与するため
  • 当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  • 法令に基づく株主のデータを作成する等、株主の管理のため

(3)採用応募者様(インターンシップ等を含みます)

  • 採用活動に関わる情報提供や問い合わせへの対応のため
  • 採用選考のため
  • 採用選考に関する連絡及び事務手続きのため
  • 入社準備や入社手続きに関する連絡のため
  • 採用後の雇用管理のため

(4)従業者の皆様

  • 業務上の連絡・業務遂行・業務管理のため
  • 人事・労務・雇用管理のため
  • 人材育成及び教育のため
  • 福利厚生及び健康管理のため
  • 法令に基づく諸手続きのため

4.個人情報の第三者への開示・提供について

 当社は、本人の同意を得ずにお預かりした個人情報を第三者に開示・提供をしません。但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、個人情報の開示・提供をすることがあります。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の委託

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合において、当社は、個人情報を適切に保護・管理できる委託先を選定し、契約においても個人情報の適正管理・機密保持などの必要事項を取り決めるなど、委託する個人情報についての安全対策を講じます。

6.IPアドレス及びクッキー(Cookie)の取り扱いについて

 当社では、ウェブサイトの安全な管理のために、使用されたIPアドレスを取得します。取得したIPアドレスを利用者の個人情報と関連づけして取り扱うことはありません。但し、ウェブサイト又は利用者を保護するために必要と判断した場合は、IPアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。
 また、当社では、ウェブサイトにおいて、ウェブサイトの評価や改善のために、クッキー及びその他の追跡技術を使用する場合があります。クッキー及びその他の追跡技術の使用において、利用者の個人情報と関連づけして取り扱うことはありません。

7.Googleアナリティクスの利用について

 当社では、ウェブサイトの利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、個人を特定することなく、ウェブサイトへのアクセス情報を収集します。
 アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
 Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です)

 http://www.google.com/analytics

8.個人情報の開示等の請求について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)をされる場合、下記に従いお手続きください。

(1)開示等の申し出先
株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
管理部 個人情報相談窓口
電話:024-524-1188

(2)開示などの求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示などの求めの方式
様式は、「個人情報開示等申請書」。
方式は、持参又は郵送のみ。メール及びFAXは不可。
様式ダウンロード : 個人情報開示等申請書 [PDFファイル/273KB]

(3)開示などの求めをする者が、本人又は代理人であることの確認
本人確認は、以下の公的な証明書より2種類の原本又は写しをもって行います。

  • 運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、住民票、その他代理人の確認
  • 法定代理人の場合は、戸籍謄本、成年後見登録事項証明書、扶養家族が記載された保険証
  • 任意代理人の確認
    委任状、委任状の捺印の印鑑登録証明書

代理人の本人確認については、本人確認と同様に行います。

ただし、個人番号および特定個人情報について開示等の求めがあった場合は、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法に基づいて確認を従います。
開示などの求めをする者が、従業者の場合は、証明書類を省略します。
※本人及び代理人の確認のための書類において、本籍地等の機微情報が記載されている場合はマスキングを行います。

(4)開示などの求めに応じる手続きの手数料と徴収方法

  • 従業者については、無償。
  • 株主については、無償。
  • その他は、1回1,080円(消費税込み)。当社銀行口座への振込み。(振込み手数料は、開示等の申請者負担)

※手数料は、個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示の際に限って徴収します。

9.個人情報に関するお問い合わせについて

 個人情報の取り扱いに関するお問合せ及びご相談は、当社営業時間内に、以下の窓口までご連絡ください。
 本人確認をさせていただいた上で、必要な対応を取らせていただきます。

 株式会社インフォメーション・ネットワーク福島
 管理部 個人情報相談担当
 電話:024-524-1188
 弊社ホームページお問い合わせページ:
 https://www.inf.fukushima.fukushima.jp/?page_id=839